Ein professionelles, digitales Rechnungsmanagement stärkt die Außenwirkung eines Unternehmens. Darüber hinaus kann es zusätzlich auch entlasten. Denn wer sich nicht selbst um den Rechnungsversand oder das Mahnwesen kümmern muss, gewinnt Freiräume für wichtige unternehmerische Aktivitäten. Zudem beeinflusst ein qualifiziertes Forderungsmanagement das Zahlungsverhalten von Kunden positiv.
Kernelement des digitalen Rechnungsmanagements ist ein integrierter Forderungsmanagement-Prozess. Doch ein gut strukturiertes Management-Tool setzt früher an – im Idealfall vor dem Vertragsabschluss – und ermöglicht eine Bonitätsprüfung bei potenziellen Kunden vor Auftragsannahme. Das Risiko von Zahlungsausfällen wird dadurch deutlich verringert.
Kommt es zu einem Vertragsabschluss, steuert ein gutes, digitales Rechnungsmanagement-Tool den gesamten administrativen Ablauf. Das kann von der Abrechnung bis hin zum Online-Auftrag an ein Inkasso-Unternehmen reichen. Bevor Letzteres eintritt, sorgt das Forderungsmanagement in der Regel durch ein professionelles Mahnverfahren, dass der Debitor seiner Zahlungspflicht nachkommt. Darüber hinaus sollten Forderungen mittels Lastschrifteinzug realisiert werden können.
Termingerecht bezahlte Rechnungen und beglichene Forderungen bieten gerade auch kleineren Unternehmen einen wichtigen Vorteil: Die eigene Liquidität wird durch fortlaufende Einnahmen stetig gestärkt.
Modernes Rechnungsmanagement kann für jedes Unternehmen den Unterschied machen – mit der richtigen Unterstützung:
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