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Sie kennen das „papierlose Büro“, den eigenen Internetauftritt und die Erreichbarkeit per E-Mail/SMS/WhatsApp. Zudem gibt es verschiedene EDV-Systeme wie z. B. Buchhaltungs- oder Kundenverwaltungssysteme (CRM-Systeme), die Unternehmen helfen, Zeit zu sparen. Die Vorteile der Digitalisierung sind u. a. die Vereinfachung von Abläufen, Schnelligkeit, Kosten- und Zeitersparnis, Sicherheit und die Schaffung von Freiräumen.
Ein professionelles, digitales Rechnungsmanagement stärkt nicht nur die Außenwirkung Ihres Unternehmens, es kann Sie darüber hinaus auch zusätzlich entlasten. Denn wenn Sie sich nicht selbst um den Rechnungsversand oder das Mahnwesen kümmern muss, gewinnen Sie neue Freiräume für wichtige unternehmerische Aktivitäten. Zudem beeinflusst ein qualifiziertes Forderungsmanagement das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden positiv.
Kernelement des digitalen Rechnungsmanagements ist ein integrierter Forderungsmanagementprozess. Doch ein gut strukturiertes Management-Tool setzt früher an – im Idealfall vor dem Vertragsabschluss – und ermöglicht eine Bonitätsprüfung bei potenziellen Kunden vor Auftragsannahme. Das Risiko von Zahlungsausfällen wird dadurch deutlich verringert.
Kommt es zu einem Vertragsabschluss, steuert ein gutes, digitales Rechnungsmanagement-Tool den gesamten administrativen Ablauf. Das kann von der Abrechnung bis hin zum Online-Auftrag an ein Inkasso-Unternehmen reichen. Bevor Letzteres eintritt, sorgt das Forderungsmanagement in der Regel durch ein professionelles Mahnverfahren, dass der Debitor seiner Zahlungspflicht nachkommt. Darüber hinaus sollten Forderungen mittels Lastschrifteinzug realisiert werden können.
Termingerecht bezahlte Rechnungen und beglichene Forderungen bieten Ihnen einen wichtigen Vorteil: Die eigene Liquidität wird durch fortlaufende Einnahmen stetig gestärkt.
DV AbrechnungPlus bietet Ihnen genau das: Ein qualifiziertes Forderungsmanagement – gewinnen Sie so mehr Zeit für sich und Ihr Unternehmen. Unser Partner FinTecrity GmbH kümmert sich um die Bonitätsprüfung Ihrer Kunden, den Rechnungsversand, die Kontrolle der Zahlungseingänge sowie die Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens in drei Stufen. Mit DV AbrechnungPlus digitalisieren Sie so Ihren Kundenstamm und Ihre Rechnungsbelege.
Kurz gesagt: Sie erhalten das komplette Rechnungsmanagement aus einer Hand.
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